Cyfryzacja procesów finansowych
Strukturalny program doradczy dla firm, które chcą zastąpić ręczne procedury finansowe spójnymi, zautomatyzowanymi przepływami danych.
umów konsultację
Struktura programu
Program obejmuje 4 moduły realizowane w ciągu 12 tygodni - każdy kończy się weryfikowalnym wynikiem, nie tylko rekomendacją.
Każdy moduł koncentruje się na konkretnym obszarze operacyjnym: od mapowania istniejących procesów, przez dobór narzędzi, po wdrożenie i szkolenie zespołu. Praca odbywa się zdalnie, z regularnymi sesjami roboczymi co 7–10 dni.
01
Audyt procesów finansowych
Szczegółowa analiza obecnych przepływów danych, identyfikacja wąskich gardeł i obszarów podatnych na błędy. Wynikiem jest mapa procesów z oceną ryzyka dla każdego etapu.
Praca obejmuje przegląd dokumentacji, wywiady z 3–5 osobami kluczowymi i analizę narzędzi stosowanych przez zespół finansowy.
02
Dobór narzędzi
Ocena dostępnych rozwiązań pod kątem skali firmy, budżetu i wymagań integracyjnych - bez przywiązania do konkretnych dostawców.
03
Projekt automatyzacji
Opracowanie specyfikacji przepływów automatycznych - raportowanie, rozliczenia, kontrola budżetu - dostosowane do struktury organizacyjnej klienta.
04
Wdrożenie i weryfikacja
Wsparcie przy uruchomieniu, szkolenie zespołu i 4-tygodniowy okres monitorowania po wdrożeniu. Korekty na bieżąco, bez dodatkowych kosztów.
Warunki uczestnictwa
-
Format: sesje wideo co 7–10 dni, uzupełnione asynchroniczną wymianą dokumentów przez dedykowane środowisko współpracy.
-
Wymagania wstępne: firma z wyodrębnionym działem finansowym lub osobą odpowiedzialną za finanse, minimum 2 lata działalności operacyjnej.
-
Rezultat: dokumentacja procesowa, specyfikacja techniczna i gotowy plan wdrożenia - materiały pozostają w dyspozycji klienta po zakończeniu programu.
-
Język realizacji: polski lub angielski - do wyboru na etapie rejestracji. Dokumentacja dostępna w obu wersjach.