Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 17 czerwca 2024
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób kofylei („my", „nas", „nasze") gromadzi, wykorzystuje, przechowuje i chroni informacje uzyskane od użytkowników korzystających z naszej platformy oraz usług dostępnych pod adresem kofylei.com. Korzystając z naszych usług, wyrażasz zgodę na praktyki opisane w niniejszym dokumencie.
1. Administrator Danych
Administratorem danych osobowych jest:
kofylei
Port, 81-001 Gdynia, Poland
E-mail: [email protected]
Telefon: +48226104476
2. Zakres Gromadzonych Danych
2.1 Dane przekazywane bezpośrednio
Gromadzimy informacje, które użytkownik przekazuje nam dobrowolnie, w tym:
- imię i nazwisko lub nazwa firmy
- adres e-mail
- numer telefonu
- stanowisko i dane organizacji
- treść wiadomości przesyłanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych
- dane niezbędne do realizacji zamówionych usług konsultacyjnych
2.2 Dane gromadzone automatycznie
Podczas korzystania z naszej platformy automatycznie zbieramy określone dane techniczne, takie jak:
- adres IP urządzenia
- typ i wersja przeglądarki internetowej
- system operacyjny
- strony odwiedzane w ramach serwisu oraz czas ich przeglądania
- adres strony odsyłającej (referrer)
- dane dotyczące sesji i aktywności w serwisie
2.3 Pliki cookie i technologie śledzące
Korzystamy z plików cookie oraz podobnych technologii w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, analizy ruchu oraz dostosowania treści do potrzeb użytkownika. Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookie za pośrednictwem ustawień przeglądarki. Wyłączenie plików cookie może ograniczyć dostęp do niektórych funkcji serwisu.
3. Cel i Podstawa Przetwarzania Danych
Zebrane dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja usług – świadczenie usług konsultacyjnych w zakresie cyfryzacji procesów finansowych oraz obsługa klientów
- Komunikacja – odpowiadanie na zapytania, przesyłanie informacji o statusie realizacji usług
- Doskonalenie platformy – analiza sposobu korzystania z serwisu w celu jego ulepszania
- Bezpieczeństwo – wykrywanie i zapobieganie nieautoryzowanemu dostępowi oraz nadużyciom
- Obowiązki prawne – wypełnianie wymogów wynikających z obowiązujących przepisów prawa
- Marketing – przesyłanie informacji handlowych wyłącznie po uzyskaniu wyraźnej zgody użytkownika
4. Udostępnianie Danych Osobowych
Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie przekazujemy danych osobowych użytkowników osobom trzecim w celach marketingowych. Dane mogą być udostępniane wyłącznie w następujących okolicznościach:
- Podwykonawcy i dostawcy usług – podmiotom wspierającym realizację naszych usług (np. dostawcy infrastruktury technicznej, narzędzi analitycznych), działającym wyłącznie na nasze zlecenie i zgodnie z naszymi instrukcjami
- Wymogi prawne – gdy udostępnienie jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, orzeczenie sądu lub decyzję właściwego organu
- Ochrona praw – gdy jest to konieczne do ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa kofylei, użytkowników lub osób trzecich
- Transakcje korporacyjne – w przypadku fuzji, przejęcia lub innej reorganizacji działalności, po uprzednim poinformowaniu użytkowników
5. Przekazywanie Danych poza Obszar Macierzysty
Jako platforma działająca na skalę globalną, możemy przetwarzać dane użytkowników w krajach innych niż kraj zamieszkania użytkownika. W każdym przypadku zapewniamy, że przekazywanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych oraz przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne lub inne zatwierdzone mechanizmy transferu.
6. Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez czas wymagany przepisami prawa. Kryteria ustalania okresu przechowywania obejmują:
- czas trwania relacji z użytkownikiem lub klientem
- wymogi wynikające z przepisów prawa lub regulacji branżowych
- konieczność rozpatrywania ewentualnych roszczeń lub sporów
Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
7. Prawa Użytkownika
Użytkownikowi przysługują następujące prawa w odniesieniu do jego danych osobowych:
- Prawo dostępu – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz ich kopii
- Prawo do sprostowania – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia – prawo do żądania usunięcia danych w określonych okolicznościach
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach
- Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
- Prawo do sprzeciwu – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w określonych celach
- Prawo do cofnięcia zgody – prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem: [email protected]
8. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Środki te obejmują między innymi:
- szyfrowanie danych przesyłanych przy użyciu protokołu TLS
- kontrolę dostępu opartą na zasadzie minimalnych uprawnień
- regularne przeglądy i audyty bezpieczeństwa
- procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa
Żaden system nie jest w pełni odporny na zagrożenia. W przypadku wykrycia naruszenia bezpieczeństwa danych poinformujemy użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
9. Usługi i Linki Zewnętrzne
Nasz serwis może zawierać odnośniki do stron internetowych lub usług podmiotów trzecich. Niniejsza Polityka Prywatności nie ma zastosowania do tych zewnętrznych zasobów. Zachęcamy do zapoznania się z politykami prywatności każdego odwiedzanego serwisu zewnętrznego, ponieważ nie ponosimy odpowiedzialności za ich praktyki w zakresie ochrony danych.
10. Prywatność Dzieci
Nasze usługi skierowane są wyłącznie do osób, które ukończyły 18 rok życia. Nie gromadzimy świadomie danych osobowych od osób niepełnoletnich. Jeśli powzięliśmy informację, że dane osoby niepełnoletniej zostały zebrane bez weryfikacji zgody rodzica lub opiekuna, podejmiemy niezwłoczne kroki w celu ich usunięcia.
11. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym momencie. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy użytkowników poprzez zamieszczenie zaktualizowanego dokumentu w serwisie wraz z nową datą ostatniej aktualizacji. Dalsze korzystanie z usług po opublikowaniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej treści Polityki Prywatności. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z niniejszym dokumentem.
12. Kontakt
W przypadku pytań, uwag lub żądań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności oraz przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
kofylei
Port, 81-001 Gdynia, Poland
E-mail: [email protected]
Telefon: +48226104476
Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie w możliwie najkrótszym czasie.