Cyfrowe finanse bez przypadkowych decyzji
Procesy finansowe, które działają w systemach - nie w arkuszach i wiadomościach e-mail. Konsultacje prowadzone zdalnie dla firm z całego świata.
dowiedz się więcejKażda firma zaczyna od innego punktu
Digitalizacja finansów nie przebiega tak samo w firmie z 8 pracownikami jak w spółce z 3 oddziałami i 4 walutami rozliczeniowymi.
Przed pierwszym spotkaniem analizujemy istniejące przepływy danych, narzędzia i miejsca, gdzie pojawiają się błędy lub opóźnienia. Diagnoza trwa zwykle 5–7 dni roboczych i kończy się konkretnym opisem stanu obecnego - nie ogólnymi rekomendacjami.
Dopiero na tej podstawie dobieramy zakres prac. Część firm potrzebuje zmiany jednego procesu, inne - przebudowy całego obiegu dokumentów finansowych między działami.
Analiza istniejących procesów, narzędzi i punktów krytycznych - zanim cokolwiek zostanie zmienione.
Diagnoza, projekt zmiany, wdrożenie z weryfikacją. Żaden etap nie jest pomijany niezależnie od skali projektu.
Konsultacje prowadzone zdalnie - bez ograniczeń geograficznych, z dostosowaniem do harmonogramu klienta.
Sytuacje, z którymi trafiają do nas firmy
Nie ma jednej typowej organizacji - są konkretne problemy, które powtarzają się niezależnie od branży.
Renata Kwiatkowska
Firma rozliczała faktury w 4 różnych plikach Excel. Przy 11 pracownikach działu finansowego każde zamknięcie miesiąca zajmowało ponad 3 dni i generowało rozbieżności.
cel: jeden spójny obieg dokumentów
Tomasz Brylewski
Spółka z 28 pracownikami, działająca w Polsce i Niemczech. Brak wspólnego systemu powodował, że dane finansowe z obu krajów były zestawiane ręcznie co kwartał.
cel: automatyczny raport wielowalutowyIngrid Szymańska-Vogt
Organizacja po fuzji z mniejszą firmą. Dwa różne systemy ERP, dwa zespoły z odmiennymi nawykami - i jeden wspólny budżet do rozliczenia w ciągu 6 miesięcy.
cel: integracja procesów po połączeniuCo zmienia się w praktyce
Efekty nie są natychmiastowe - pierwsze tygodnie po wdrożeniu wymagają adaptacji zespołu. Zwykle po 6–8 tygodniach od uruchomienia nowego procesu widać stabilizację czasu zamknięcia okresu i mniejszą liczbę korekt.
Nie obiecujemy konkretnych liczb z góry - każda firma startuje z innego miejsca. Opisujemy natomiast, jakie zmiany są mierzalne i jak je śledzić.
jak wygląda program pracy →Procesy oparte na ręcznym zbieraniu danych z wielu źródeł zostają zastąpione jednym przepływem z automatyczną weryfikacją. Zamknięcie miesiąca przestaje wymagać nadgodzin.
Raporty generowane automatycznie z jednego źródła - bez ręcznego łączenia plików. Zarząd widzi aktualne dane bez czekania na zestawienie od działu finansowego.
Przy ręcznym przepisywaniu danych między systemami błędy są nieuniknione. Zautomatyzowany przepływ eliminuje ten etap - dane trafiają bezpośrednio tam, gdzie są potrzebne.
Firma obsługująca 2 razy więcej transakcji nie musi zatrudniać 2 razy więcej osób w finansach - jeśli procesy są zaprojektowane pod wzrost.